Ενημερωτικό σημείωμα για την προστασία προσωπικών δεδομένων
Ενημερωτικό σημείωμα για την προστασία προσωπικών δεδομένων
Παιδικός Αγώνας Δρόμου Δημοτικών Σχολείων Δήμου Αγίας Παρασκευής – 43ος Αυθεντικός Μαραθώνιος Αθήνας – 8 Νοεμβρίου 2026
Αντικείμενο Ενημερωτικού Σημειώματος για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Ο Δήμος Αγίας Παρασκευής, που εδρεύει στην Αγία Παρασκευή, επί της οδού Μεσογείων αρ. 415-417, T.K. 15343, με email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., ενεργώντας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σας ενημερώνει σχετικά με τη συλλογή και περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των ανήλικων μαθητών/μαθητριών και των γονέων/κηδεμόνων τους στο πλαίσιο της εγγραφής, οργάνωσης και συμμετοχής στον Παιδικό Αγώνα Δρόμου Δημοτικών Σχολείων, τον οποίο διοργανώνει την Κυριακή 8 Νοεμβρίου 2026, στο πλαίσιο του 43ου Αυθεντικού Μαραθωνίου Αθήνας, καθώς και σχετικά με την ενδεχόμενη φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση των συμμετεχόντων ανηλίκων για σκοπούς προβολής της εκδήλωσης, βάσει του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») και του ν. 4624/2019, όπως ισχύουν.
Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγει και περαιτέρω επεξεργάζεται ο Δήμος Αγίας Παρασκευής
Σε μικρές οθόνες, σύρετε τον πίνακα οριζόντια για να δείτε όλες τις στήλες.
| Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων | Σκοπός | Νομική Βάση | Χρόνος Τήρησης | Αποδέκτες |
|---|---|---|---|---|
|
Δεδομένα ταυτοποίησης και συμμετοχής ανήλικου μαθητή/μαθήτριας (ονοματεπώνυμο, φύλο, σχολείο, τάξη, επιλογή διαδρομής, μέγεθος μπλούζας), Δεδομένα ταυτοποίησης και επικοινωνίας γονέα/κηδεμόνα (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός κινητού τηλεφώνου). |
Ηλεκτρονική εγγραφή των ανήλικων συμμετεχόντων, διαχείριση και οργάνωση της συμμετοχής τους στον Παιδικό Αγώνα Δρόμου, επικοινωνία με τους γονείς/κηδεμόνες, προετοιμασία και παράδοση του υλικού συμμετοχής και εν γένει διεκπεραίωση των αναγκαίων οργανωτικών ενεργειών της εκδήλωσης. | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο ε’ ΓΚΠΔ (εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον), σε συνδυασμό με το άρθρο 75 παρ. Ι περ. στ΄ υποπερ. 12 του ν. 3463/2006, όπως ισχύει. | Για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση της διοργάνωσης και των συναφών διοικητικών ενεργειών, εκτός εάν ειδική νόμιμη υποχρέωση επιβάλλει μεγαλύτερο χρόνο διατήρησης. | Ο πάροχος της ηλεκτρονικής εφαρμογής συλλογής και αποθήκευσης των δεδομένων, σύμφωνα με τους εφαρμοστέους όρους παροχής της υπηρεσίας (Google Forms). |
| Δεδομένα βίντεο και εικόνας | Λήψη φωτογραφικού ή/και βιντεοληπτικού υλικού των συμμετεχόντων ανηλίκων και δημοσίευση επιλεγμένου υλικού στην επίσημη ιστοσελίδα και στους επίσημους λογαριασμούς του Δήμου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, με σκοπό την ενημέρωση του κοινού και την προβολή της συγκεκριμένης αθλητικής εκδήλωσης. | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο α’ ΓΚΠΔ (συγκατάθεση του γονέα/κηδεμόνα για τη λήψη και δημοσίευση αναγνωρίσιμου οπτικοακουστικού υλικού του ανήλικου τέκνου του) | Για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση του συγκεκριμένου σκοπού προβολής της εκδήλωσης ή μέχρι του χρονικού σημείου άσκησης δικαιώματος ανάκλησης συγκατάθεσης | Τυχόν εξωτερικοί συνεργάτες φωτογράφισης, βιντεοσκόπησης και διαχείρισης των ηλεκτρονικών μέσων του Δήμου, πάροχοι πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης |
Φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση από τρίτα πρόσωπα
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, τρίτα πρόσωπα, όπως γονείς/κηδεμόνες, συνοδοί ή θεατές, ενδέχεται να προβαίνουν, με δική τους πρωτοβουλία, σε φωτογράφιση ή/και βιντεοσκόπηση, καθώς και σε τυχόν ανάρτηση του σχετικού υλικού σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή άλλα μέσα. Εφόσον οι ενέργειες αυτές πραγματοποιούνται αυτοτελώς, για σκοπούς που καθορίζουν τα ίδια τα τρίτα πρόσωπα, και όχι κατ’ εντολή ή για λογαριασμό του Δήμου, ο Δήμος δεν φέρει ευθύνη για τη συγκεκριμένη φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση και περαιτέρω δημοσίευση του υλικού.
Χρήση ηλεκτρονικής φόρμας και διαβιβάσεις δεδομένων
Η υποβολή των αιτήσεων συμμετοχής πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής Google Forms. Στο πλαίσιο της χρήσης της εφαρμογής, προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον πάροχο της υπηρεσίας, σύμφωνα με τους εφαρμοστέους συμβατικούς όρους και τις ρυθμίσεις της υπηρεσίας. Ο Δήμος μεριμνά για τη λήψη των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων προστασίας των δεδομένων και για τον περιορισμό της πρόσβασης σε αυτά αποκλειστικά σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
Εφόσον πραγματοποιούνται διαβιβάσεις προσωπικών δεδομένων σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, αυτές πρέπει να πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ, βάσει των κατά περίπτωση εφαρμοστέων μηχανισμών διαβίβασης και εγγυήσεων.
Δικαιώματα των Υποκειμένων των δεδομένων
Ο Δήμος Αγίας Παρασκευής μεριμνά ώστε να είναι σε θέση να ανταποκρίνεται άμεσα στα αιτήματα που τυχόν διατυπώσετε για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σύμφωνα με την Υφιστάμενη Νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Οι γονείς/κηδεμόνες, τόσο ως προς τα δικά τους προσωπικά δεδομένα όσο και ενεργώντας για λογαριασμό των ανήλικων τέκνων τους, έχουν δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων και ανάκλησης της συγκατάθεσης υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ και του ν. 4624/2019 καθώς και δικαίωμα προσφυγής στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), εφόσον μετά την άσκηση των δικαιωμάτων, αυτά δεν έχουν ικανοποιηθεί. Ως προς την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που βασίζεται στη συγκατάθεση, οι γονείς/κηδεμόνες διατηρούν το δικαίωμα να την ανακαλέσουν οποτεδήποτε, χωρίς η ανάκληση να θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτήν.
Μπορείτε να ασκήσετε όλα τα ως άνω δικαιώματά σας απευθυνόμενοι/ες στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..
Υποχρεωτικότητα παροχής δεδομένων
Η παροχή των προσωπικών δεδομένων που είναι αναγκαία για την εγγραφή και συμμετοχή στον Παιδικό Αγώνα Δρόμου αποτελεί προϋπόθεση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής και την οργάνωση της συμμετοχής. Η μη παροχή των αναγκαίων στοιχείων ενδέχεται να καταστήσει αδύνατη την ολοκλήρωση της εγγραφής. Αντίθετα, η παροχή συγκατάθεσης για τη φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση και δημοσίευση αναγνωρίσιμου οπτικοακουστικού υλικού είναι απολύτως προαιρετική και η μη παροχή της δεν επηρεάζει καθ’ οιονδήποτε τρόπο τη δυνατότητα συμμετοχής του ανηλίκου στην εκδήλωση.
